Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
NRW.URBAN Service GmbH
Revierstraße 3
44379 Dortmund
Tel. 0231 4341.0
Fax 0231 4341.325
info@nrw-urban.de
www.nrw-urban.de
Geschäftsführung: Henk Brockmeyer, Ludger Kloidt
Aufsichtsratsvorsitzender: Klaus Austermann
Datenschutzbeauftragter
Für datenschutzrechtliche Anliegen steht Ihnen unsere datenschutzbeauftragte Person gerne zur Verfügung, die Sie unter vorgenannter Anschrift oder folgender E-Mail-Adresse kontaktieren können:
Sitz der Gesellschaft: Dortmund
Registergericht: Dortmund HRB 21983
Steuer-Nr. 103/5749/1870
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Herausgeber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Welche Daten werden erfasst?
Bei Zugriff auf unsere Website werden folgende Zugriffsdaten temporär gespeichert:
* IP-Adresse des anfordernden Rechners (oder eines Proxyservers)
* Datum und Uhrzeit der Anforderung
* den vom anfordernden Rechner genutzten Browsertyp
* vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
* vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z. B. die Zieldatei)
* Zugriffstatus des Webservers (z. B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt)
* Name der angeforderten Datei
* URL (Internetadresse), von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde
Darüber hinaus wird der Name und Emailadresse derjenigen User erfasst und gespeichert, die sich für den elektronischen Newsletter von NRW.URBAN angemeldet und der Speicherung der Daten explizit zugestimmt haben.
Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation nach Verfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Webserver verwendet. Wir speichern keine personenbezogenen Daten über die Website, da die Seite über keine Eingabemöglichkeit von persönlichen Daten verfügt. Trotzdem möchte wird Sie über ihre Rechte informieren.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Wir halten uns dabei an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, die dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
* gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
* gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
* gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
* gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
* gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist;
* gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerruf
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten.
Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.
Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.
Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht.
Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@nrw-urban.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@nrw-urban.de
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Verwendung von Cookies
Beim Aufruf von einzelnen Seiten können Cookies eingesetzt werden. Zu Ihrer Sicherheit haben Sie auf unsere Internetseite die Möglichkeit, Cookies abzulehnen.
Allgemeine Information:
Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs einer Website automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. In Ihrem Browser können Sie die Annahme von Cookies bejahen oder generell ausschließen, das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren oder Cookies grundsätzlich deaktivieren.
Verwendung von SharePoint Online
Sofern Sie die Rahmenvertragsinitiative Go4Bauland nutzen oder Sie in anderem Projektkontext Daten via Microsoft Sharepoint mit uns tauschen, nehmen Sie bitte nachstehende Datennutzungshinweise zur Kenntnis.
Datenverarbeitenden Stelle:
Bechtle AG im Auftrag der NRW.URBAN
IT-Systemhaus
Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm
sowie die verbundenen Unternehmen gemäß §§ 15 ff. AktG
Kontaktinformation: kontakt@bechtle.com, + 49 7132 981 – 0
Kontakt des Datenschutzbeauftragten: privacy@bechtle.com
Zweck der Datenverarbeitung
Externen Nutzern (z. B. Lieferanten oder Partnern) wird Zugriff auf Microsoft SharePoint Online (SPO) gewährt, sofern die digitale Zusammenarbeit im Projektkontext oder Beauftragungsprozessen erwünscht ist. Hierzu ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich, insbesondere:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Behörde/ Kommune/ Unternehmen
* ggf. Position oder Zuständigkeit
Diese Daten werden benötigt, um Einladungen zum System zu versenden, Benutzerkonten zu erstellen und die Zugriffsmöglichkeiten zu verwalten.
Weitergabe an Dritte
Übermittlung an Microsoft
Die Daten werden im Rahmen der Nutzung von SharePoint Online an Microsoft Ireland Operations Limited übermittelt, da SPO ein Cloud-Dienst ist. Microsoft agiert hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union statt. Microsoft behält sich jedoch vor, Daten im Rahmen der internationalen Konzernstruktur auch in Drittländer zu übertragen. In solchen Fällen stellt Microsoft geeignete Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) bereit, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
🔗 https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Grundsätzlich schützt der Standard der Multifaktor-Authentifizierung vor nicht-authorisiertem Zugriff.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), sofern der Zugriff Teil eines bestehenden Vertragsverhältnisses ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), sofern die Zusammenarbeit im Rahmen der Beschaffungsprozesse erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
Wir verarbeiten die von Ihnen im Rahmen von Formularen angegebenen Daten nur zur Durchführung bzw. Abwicklung des Vertragsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO, sofern Sie nicht einer weiteren Verwendung zustimmen. Der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung wird beachtet, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen. Die personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Dauer der Zusammenarbeit und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Löschen von Daten
Die übermittelten Daten werden innerhalb von drei Monaten Beendigung des Datenverarbeitungszwecks gelöscht. Personenbezogene Profile inkl. aller verbundenen Daten werden nach drei Jahren der Inaktivität gelöscht.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Sollten wettbewerbsrechtliche, domainrechtliche, urheberrechtliche, datenschutzrechtliche oder ähnliche Probleme bestehen, kontaktieren Sie uns umgehend im Vorfeld. So können unnötige Rechtsstreitigkeiten und Kosten vermieden werden. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: datenschutz@nrw-urban.de
Teile der Datenschutzerklärung wurden mit Hilfe des Datenschutzerklärungs-Generators der activeMind AG erstellt.